1.個人情報の保護に関する基本的な姿勢

　株式会社秋津原（以下「当社」といいます。）は、奈良県御所市大字朝町・稲宿・室地区において「秋津原ゴルフクラブ」という名称のゴルフ場（以下「当ゴルフ場」といいます。）を所有及び運営し、同ゴルフ場の会員からなる「秋津原ゴルフクラブ」という名称の株主会員制のゴルフクラブ（以下「当クラブ」といいます。）を運営するとともに、それらの運営において様々なサービスを提供しております。
　当社は、これらのサービスを提供する過程において、お客様（当クラブの会員様を含めて以下「お客様」と表現します。）やお客様の関係者様にかかる個人情報を取得することがあります。当社は、取得し保有する個人情報を「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令の「法令遵守」を励行して適正に取扱うことを期待されていることも認識しています。当社は、役職員及び関係取引先に本ポリシーを「周知徹底」させるとともに「社内教育」を充実させるほか、「社内体制の整備」に努めるなど、「個人情報の適正管理」に努めるものとします。

2.個人情報の保護についての具体的な対応

（1） 個人情報の取得方法について
当社は、1.当ゴルフ場来場時の記録、2.入会時の入会申込書・経歴書・Ｃ種類株式登録書等、3.その他の書類や資料等を通じて個人情報を取得します。

（2） 当社が保有するお客様の個人情報
当社がお客様から取得することのある個人情報には主として次のようなものが含まれます。
（1）氏名又は名称、住所又は本店所在地、郵便番号、電話番号、携帯電話番号、ファックス番号、
　　　電子メールアドレス及びその他のコンタクト情報
（2）年齢、性別、職業、役職、肩書及び担当
（3）当ゴルフ場の利用日、利用回数、利用形態、スコア及びゴルフ競技会等の成績

（3） お客様の個人情報の利用目的
当社は次のような目的でお客様の個人情報を利用することがあります。
（1）当ゴルフ場のご利用に関連して、お客様に対して、郵便、電話、電子メール、
　　　ファクシミリ等の手段によって連絡を取るため。
（2）当社が提供している商品やサービスに関しての情報を提供するため。
（3）マーケティング活動のため。
（4）当社内部の業務の推進・向上・改善のため。

（4） お客様の個人データの第三者への開示について
当社は、本ポリシーに記載されている以外の第三者にお客様の個人データを開示することはいたしません。当社が第三者にお客様の個人データを開示するのは、次の場合に限られます。なお、当社は、いかなる場合においても、お客様の個人データを有償で第三者に譲渡することはありません。
（1）法律上や会計上などの専門的な助言等を得たりお客様へのサービスを向上させるためのサポートを受けたりする場合（なお、この場合、当社は、当該第三者に対してお客様の個人データの開示する際には、当該第三者に対して開示を受けた個人データを守秘し当社から依頼された業務を提供する目的のためにだけ利用する義務を負わせることといたします。）
（2）お客様の指示に従い、当社やお客様の利益を守るため、又はお客様の事前の同意を得た場合（当社が開催する当ゴルフ場のゴルフ
競技会に参加されるお客様は、競技会参加申込みをもって氏名・成績を他の参加者に公表し当社ホームページに掲載することに同意されたものとします）
（3）司法機関及び行政機関の正当な権限を有する者からの法令に基づく開示要請に協力する場合。
（4）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であってお客様本人の同意を得ることが困難である場合。
（5）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様本人の同意を得ることが困難である場合。
（6）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合。

（5） お客様の個人データの秋津会との共同利用について
当クラブにおいては、当社の透明性ある民主的な健全経営の実現と当ゴルフクラブの質の向上と高いクラブライフの実現等を目指し、当社の株式を保有して当社の経営を監視するための会員から組織された権利能力なき社団（本ポリシーにおいて「秋津会」といいます。）が存在しています。秋津会の会員と当クラブの会員とは基本的には一致します。お客様への各種サービスの充実等のために、当社は、秋津会との間でお客様の個人データを共同して利用することがあります。

（6） お客様の個人データの更新
当社は、保有する個人データが正確かつ最新であるように努めておりますが、お客様の個人データについて変更がある場合は速やかにお申出戴きたくお願いたします。

（7） お客様の個人データの保護方法
当社は、お客様の個人データのプライバシーと機密性を保護するために常に適切な措置を講じ、万全を尽くすべく努めております。当社は、当社が使用するサービスプロバイダー等に守秘義務を負わせております。当社は、お客様の個人データについて、損失、誤使用、損害、改ざん、無権限アクセス、漏洩等が起らぬよう物理的、電子的、手続き的に予防措置をとっています。

（8） 本ポリシーの変更
本ポリシーは、当社がお客様の個人情報を取得保有使用する実態に即して変更されることがあります。変更後のポリシーは当社のウェブサイトに掲載された時点で有効となります。

（9） 本ポリシーの適用
お客様の当ゴルフ場の利用が１回限りであったり又はお客様が当ゴルフクラブを退会するなどして当社との関係が終了した場合においても、当社は、お客様の個人データを保有している限り本ポリシーに従ってお客様の個人データを取り扱うものとします。

3.お問合せ等

お客様は、当社の保有個人データについて開示を求めることができます。開示を求める際には、お客様の個人データのお客様以外への漏洩を防ぐため所定の本人確認書類（実印の捺印のある情報開示申込書・実印についての印鑑証明書、住民票又は運転免許証の写し等）をご提出いただき所定の手数料をお支払い戴く必要があります。かかる開示の要請については、個人情報の保護に関する法律及びその他適用ある法令に従い取扱うものとします。業務の遂行上支障がある場合と判断される場合には開示を制限させていただく場合ありえますので予めご了承ください。
　お客様から個人情報の保護に関する法律に基づき保有個人データの内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去を求められた場合にも、上記同様に取り扱うものとします。なお、業務行うために必要なご案内（年会費請求、会報送付等）につきましては送付停止等となりませんので、予めご了承ください。
　また、お客様の個人データを秋津会との間で共同して利用する場合は、当該個人データを最初に取得した当社が責任をもって管理するものとし、共同して利用する個人データの項目は目的に照らして必要な範囲に限るものとします。
　保有個人データの開示や訂正を求めたりあるいは本ポリシーや個人情報の保護の詳細を知りたい場合には、メールアドレス info@akitsubara.co.jpまでご連絡ください。

　月〜金（祝祭日は除く）の10：00〜17：00 電話 0745-66-2501でも対応いたします。